Expertise braucht Leidenschaft

Persönlichkeit, Knowhow und effiziente Tools sind unsere Lösung für ein zeitgemäßes und effiziente Projektsteuerung

Jedes Projekt hat seinen eigenen Charakter, seine eigenen Gesetze – und doch folgt jedes den gleichen wiederkehrenden Mustern. Auf dieser Basis liefert Planport mit großer Anpassungsfähigkeit die Verbindung von Service und Tools.

Wir unterstützen die Projektleitung auf Auftraggeberseite oder übernehmen sie hauptverantwortlich mit unserem spezifischen Know-how und der Erfahrung aus den unterschiedlichsten Projekten, immer mit dem Blick für das große Ganze und auf die Zielerreichung.

Wir übernehmen die Steuerung, begleiten und moderieren den gesamten Projektablauf – ganz nach ihrem Bedarf. Das ganzheitliche Leistungsbild von Planport basiert auf Persönlichkeit, Know-how und effizienten Tools. Unsere Auftraggeber:innen schätzen unsere Verbindlich- keit, Flexibilität und die Tatsache, dass wir Verantwortung ganz (und) bewusst übernehmen. Wir liefern Ihnen genau das, was Sie suchen!

„In allen Bereichen eines Gebäudezyklus haben wir tiefgreifende Erfahrungen sammeln dürfen und leiten daraus unsere Begeisterung für diese Berufung ab.

Wir lieben Herausforderungen – wir brauchen Sie. So wie manche Projekte unserer Auftraggeber uns brauchen.“

— Ruben Nietgen, Co-Founder planport / Managing Director planport / Prokurist / Gesellschafter

Unsere Stärken

• Wir sind offen für Neues, arbeiten stetig an Strategien und skizzieren die Visionen von Morgen.
• Wir arbeiten vertrauensvoll in divers zusammengefassten Teams und auf Augenhöhe – Wir motivieren Menschen und führen sie gemeinsam zu Spitzenleistungen.
• Wir haben den Kontakt zu unterschiedlichen Unternehmen und Institutionen in einem komplexen Netzwerk (Konstruktion, Renovierung, Technik, Einrichtung und Design), die uns unterstützen zeitnahe und maßgeschneiderte Lösungen zu finden.
• Wir sind reflektiert, mit dem konstanten Antrieb der Verbesserung.

Wir sind Ihr Trusted Advisor mit Handschlagsqualität!

Leidenschaft braucht Herausforderung

Erfahrung unterstützt durch Technik

Unsere erfahrenen Koordinator:innen stellen die Verbindung zwischen Theorie und Praxis her. Gewerkekoordination ist ein wichtiger Bestandteil des ganzheitlichen Projektmanagements. Sie umfasst die Planung, Organisation und Überwachung sämtlicher Gewerke, die bei einem Projekt involviert sind.

Wir sorgen dafür, dass alle Gewerke nahtlos ineinander greifen und optimal koordiniert sind – und setzen Prioritäten: Einmal ist es die Haustechnik, ein anderes Mal die Bodenbelagsarbeiten, die einen besonderen Fokus benötigen. Unterstützt durch gezielte Problem- und Konfliktlösung, gewährleistet unser erfahrenes Team auch in kritischen Situationen eine zielgerichtete Projektabwicklung.

Um den Fortschritt unserer Projekte zu überwachen und sicherzustellen, dass wir auf dem richtigen Kurs bleiben, bildet der Terminplan das Rückgrat unserer Projekte. Durch unsere stetige und teilautomatisierte Terminverfolgung ermöglicht er uns eine effektive Ressourcenplanung und lässt uns potenzielle Risiken und Abweichungen frühzeitig erkennen, um zielgerichtete Maßnahmen einzuleiten.

Unser umfassender Terminplan stellt zu jedem Zeitpunkt einen Soll-/ Ist-Vergleich sicher, um so eine präzise Nachverfolgung zu gewährleisten – individuell begleitet durch unser Team.

Strukturierter Aufbau
von Terminplanung und Nachverfolgung

Ablaufplanung & Koordination

Frühzeitige Risikominimierung
durch Erfahrung

Trouble Shooting
in der Ausführungsphase

Steuerung von Schnittstellen

Moderation und Dokumentation
von Gewerkemeetings

„Wo viele Gewerke, Termine und Interessen zusammenkommen, braucht es mehr als einen Plan: Es braucht Erfahrung, klare Entscheidungen und den Blick für das große Ganze.“

– Joy Bisiriyu, Projektmanagerin planport

Herausforderung braucht Innovation

Gemeinsam mehr sehen

Durch eine passende Projektplattform öffnen wir ein Fenster für alle Beteiligten – einfach und flexibel.

Planport schafft eine gemeinsame Projektplattform. Termine, Meilensteine, Kennzahlen sowie Budget- und Ressourcenplanung lassen sich damit übersichtlich visualisieren. Informations- und Kommunikationsfluss können individuell auf das Projekt und die Beteiligten angepasst werden. Das Monitoring ist die verlässliche Informations- grundlage, wodurch präzise Entscheidungen auf Basis valider Daten getroffen werden können.

Die hauseigenen Expert:innen für IT-Security stellen dabei stets sicher, dass die Schnittstellen und Anwendungen „state of the Art“ sind und den Anforderungen von s. g. kritischen Infrastrukturen (z. B. der Versicherungsbranche) gerecht werden. Unsere automatischen Gantt Ansichten, Diagramme und Dashboards stellen sicher, dass stets die relevanten Informationen zur Verfügung ste- hen, um Ihr Projekt bedarfsgerecht zu steuern; Sie unterstützen uns dabei, den Zeitplan einzuhalten und mögliche Risiken und Schwachpunkte frühzeitig zu erkennen.

Um operative Hektik zu anstehenden Berichtsterminen zu vermeiden, liefern wir kontinuierliche Daten und teil-automatisierte Reportings in Echtzeit. Auch für die alltäglichen Aufgaben liefern wir das entsprechende Tool, passen es an den Bedarf an und erleichtern Ihnen und uns die Arbeit.

Gemeinsame webbasierte Projektplattform

Übersichtliche Visualisierung von Kennzahlen, Meilensteinen, Terminen

Budget- und Ressourcenplanung mit tagesaktuellen Daten

Individuell anpassbarer Informations- und Kommunikationsfluss

strategische Entscheidungen auf Basis valider Daten

Anpassungen von Zeitplänen, Ressourcenzuweisungen und Budgetüberprüfungen

Reporting entlastet

Ein effektives und transparentes Reporting ist entscheidend, um den Überblick über den Fortschritt eines Projekts zu behalten und fundierte Entscheidungen zu treffen. Unser Reporting ist transparent und wird nach individuell definierten Parametern automatisch zu den gewünschten Zeitpunkten erstellt. Wir stellen Ihnen Benutzerdefinierte Dashboards, die genau auf die Bedürfnisse Ihres Projekts zugeschnitten sind zur Verfügung. Umfassende Überblicke über den Status, die Ressourcen, den Zeitplan und die Kosten liegen Ihnen offen. Dabei sind wir von Anwesenheit und Auslastungsengpässen des Projektteams entkoppelt und können ihnen jederzeit den aktuellen Status ihres Projektes anzeigen.

Wir bieten Ihnen zudem die Möglichkeit, Berichte automatisch zu generieren und an die relevanten Stakeholder zu versenden. Das spart Ihnen wertvolle Zeit und sorgt für eine effiziente Kommunikation innerhalb des Projektteams.

Effektives und
transparentes Reporting

Fundierte Entscheidungen
im Projekt

Automatisches
Reporting

Individuell
definierte Parameter

Benutzerdefinierte Dashboards
& umfassende Projektüberblicke

Entkoppelung von Anwesenheit
und Auslastungsengpässen

Controlling auf den Punkt gebracht

Durch die so gewonnenen Informationen und unser Knowhow, sind wir in der Lage, ein permanentes Projektcontrolling zu schaffen. Damit gelingt es uns den Kostenrahmen stets im Blick zu behalten – im kleinsten Detail sowie im Überblick.

Unsere Plattform bietet vielfältige Analyse- und Reporting-Funktionen, mit denen wir die Kostenentwicklung in Echtzeit verfolgen können. Sie erhalten detaillierte Einblicke in alle Ausgaben, Budgetposten und Ressourcenverteilungen. Dadurch können wir potenzielle Kostenüberschreitungen frühzeitig erkennen und proaktiv Maßnahmen ergreifen, um Ihr Budget zu kontrollieren und Kostenrisiken zu minimieren. Wir unterstützen Sie dabei, die gewonnenen Daten richtig zu interpretieren und fundierte Entscheidungen zu treffen. Denn wir bieten Ihnen nicht nur die passende Plattform, sondern auch das Fachwissen und die Expertise, um Ihr Projektcontrolling auf ein neues Level zu heben.

Permanentes
Projektcontrolling

Kostenüberwachung
im Detail und Überblick

Vielfältige Analyse-
und Reporting-Funktionen

Echtzeitverfolgung
der Kostenentwicklung

Frühzeitige Erkennung
potenzieller Kostenüberschreitungen

Proaktive Maßnahmen
zur Budgetkontrolle